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简报的含义、特点和类型

法政网-法制政法网 时间:2020年05月03日 13:44

  简报的含义、特点和类型_其它_工作范文_实用文档。简报的含义、特点和类型

  简报的含义、特点和类型 一、简报的含义 简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机 关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交 流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。 汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地 反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。 邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报 两种形式。 简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“× ×动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、 “××工作”、“内部参考”等等。 二、简报的作用 简报的作用主要体现在以下几个方面: 1.向上级汇报工作、反映情况 简报可以上行, 迅速及时地向上级反映本单位本系统的 日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况, 分析问题,作出决策,有效地指导工作。 2.平级机关之间交流经验、沟通情况 简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、 沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。 3.向下级通报情况,传达上级意图 简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进 经验,传达上级机关意图。 三、简报的种类 简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很 多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简 报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较 多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分 为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、 科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型: 1.工作简报 这是为推动日常工作而编写的简报。 它的任务是反映工 作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工 作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。 2.会议简报 这是会议期间为反映会议进展情况、 会议发言中的意见 和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大 的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分 组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了 解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特 点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出 来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。 3.科技简报 这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、 新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报 内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定 的机密性,必要时需加密级。 4.动态简报 这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化 等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映 与本单位工作有关的正反两方面的新情况、 新动向、 新问题, 为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众 报告工作、学习、生产、思想的最新动态。 四、简报的特点 1.新闻性 简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简 四个方面。 “真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的 内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、 人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据 都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。 “新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的 事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动 向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。 “快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也 要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情 况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了, 味道也不鲜美了。 “简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。 简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么 重要。 2.集束性 虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一 期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。 这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单 薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组 成,体现了简报的集束性特点。 3.规范性 从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、 编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、 报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参 见范文 。

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